Αρχική
Προϊόντα
Wishlist0

Η Typotrust σε αποκλειστική συνεργασία με την Marpimar

Μην διστάζεις να εκφράζεις τα συναισθήματά σου, τον θαυμασμό σου, την συμπάθειά σου, την ευγνωμοσύνη σου… σε αυτούς που αγαπάς και εκτιμάς…❤

 

Η Typotrust σε αποκλειστική συνεργασία με την Marpimar, ξεκινάει επίσημα την διανομή σε ευχετήριες κάρτες και χάρτινες σακούλες δώρου.

H καινοτομία και η ιταλική σχεδίαση συναντούν την ιαπωνική παράδοση! Η δημιουργικότητα και το πάθος για το χαρτί οδήγησαν την εταιρεία να αναπτύξει αμέτρητες κάρτες σε στυλ Kirigami, μια τεχνική που συνδυάζει την αρχαία τέχνη του Origami με τον δυναμισμό της κίνησης POP UP.

Το Pop-Up είναι μια τεχνική αναδίπλωσης χαρτιού που δίνει την ψευδαίσθηση της κίνησης και της τρισδιάστασης, σαν ένα εκλεπτυσμένο και κομψό origami, έτσι μια απλή κάρτα μετασχηματίζεται σε ένα ιδιαίτερο, πρωτότυπο και δημιουργικό προϊόν που αντιπροσωπεύει ένα μοναδικό έργο, κομμένο, συναρμολογημένο και φινιρισμένο με τις πιο μικρές λεπτομέρειες.

Επιλέξτε μέσα από μια μεγάλη ποικιλία σχεδίων για όλες τις περιστάσεις. Επικοινωνήστε με τον πωλητή που εξυπηρετεί την περιοχή σας ή στο τηλεφωνικό κέντρο για παραγγελίες.

       

 

Να αγαπάς & να εκτιμάς με κάρτες Typotrust!

Επιστροφή στα θρανία!

 Επιστροφή στα θρανία!

Η νέα σχολική χρονιά είναι Special!

Τετράδια Special σχολικά και Special σπιράλ.

Όλα  με στρογγυλεμένες γωνίες, σε πολλά χρώματα και υπέροχα εξώφυλλα!

  • -To πρώτο μπλε τετράδιο που κατασκευάστηκε. Με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας από το 1965
  • -Τα τετράδια της σειράς Special είναι ιδανικά για την καταγραφή σημειώσεων και εργασιών (στο σχολείο, στο φροντιστήριο, στις ξένες γλώσσες, στη δουλειά, στο σπίτι), για μικρούς και μεγάλους.
  • -Με όμορφα σχεδιασμένα και ανθεκτικά εξώφυλλα χωρίς κάδμιο, είναι κατάλληλα για παιδιά και αποτελούν την ιδανική επιλογή για τους μικρούς μας φίλους.
  • -Διαθέσιμα σε διάφορες γραμμογραφήσεις (ριγέ, εκθέσεων, καρέ, 2χαρακο, 4χάρακο κ.ά.) με σωστές αποστάσεις ώστε παιδιά και ενήλικοι να γράφουν με ευκολία
  • -Ετικέτα ονόματος 2 όψεων, που μπαίνει και βγαίνει πανεύκολα, όπου θα σημειώνουν το όνομα, το μάθημα ή τη θεματολογία του τετραδίου.
  • -Οι στρογγυλεμένες γωνίες των τετραδίων εξασφαλίζουν την ασφάλεια των μαθητών, τα τετράδια δεν τσαλακώνονται και δεν σκίζονται
  • -Είναι κατασκευασμένα με χαρτί 70 γρ., το ιδανικό βάρος για να μην επιβαρύνονται οι τσάντες και κατ’ επέκταση οι πλάτες των παιδιών μας.
  • -Διατίθενται σε κλασικό μπλε, αλλά και σε μοντέρνες υφές, σε πολλά χρώματα και σχέδια. Ανακαλύψτε μια απίστευτα μεγάλη ποικιλία και βρείτε ακριβώς την απόχρωση που επιθυμείτε. Βάλτε χρώμα στην εκπαίδευση των παιδιών με τη σειρά τετραδίων Special από την Typotrust
  • -Μην αργείτε! Κερδίστε χρόνο και χρήματα. Αποκτήστε κι εσείς την πιο ολοκληρωμένη ποιοτική συλλογή τετραδίων Special by Typotrust για τους δημιουργούς της καρδιάς  σας. Θα τα βρείτε σε κάποιο από τα 2.500 συνεργαζόμενα σημεία διανομής σε όλη την Ελλάδα και θα γεμίσετε τσάντες, θρανία και γραφεία με χρώματα και ποιότητα!

Special από την Typotrust…Καλή σχολική χρονιά!

Χαρτόσπιτο δημιουργικότητας…

Για ώρες διασκέδασης

…Απλώς προσθέστε χρώμα!

• Tο χαρτόσπιτο είναι κατασκευασμένο από ανθεκτικό, ανακυκλώσιμο κυματοειδές χαρτόνι, με στρογγυλεμένες άκρες φιλικές προς τα παιδιά
• Προσαρμοσμένη διακόσμηση του παιχνιδιού χρησιμοποιώντας στυλό, μαρκαδόρους, κηρομπογιές ή νερομπογιές, (δεν περιλαμβάνονται)
• Λειτουργικά παράθυρα και πόρτες
• Με γνώμονα την ασφάλεια, αυτό το χαρτόσπιτο έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι συμμορφώνεται με τα πρότυπα CE και UKCA
• Για παιδιά 3+
• Εύκολη συναρμολόγηση 2 τεμαχίων χωρίς την ανάγκη κολλητικής ταινίας ή κόλλας
• Συναρμολογημένες διαστάσεις: 121.3 x 96.5 x 81.3 cm

 

 

Ο ιδανικός συνδυασμός για τον μαθητή και τον επαγγελματία

ΝΕΟ ΠΡΟΪΟΝ

Φύλλα για αρχειοθέτηση σε ντοσιέ κρίκων ή σε κλασέρ με ενίσχυση (ταινία) στις οπές αρχειοθέτησης.

40 Φύλλων, 80γρ, χαρτί, Ριγέ, με ενισχυμένη ταινία. Ειδικά κατασκευασμένα για να μη σκίζονται, καταργούν τα ενισχυτικά οπών.

Ιδανικό για όλους όσους θέλουν να αρχειοθετούν με ασφάλεια την εργασία τους (δικηγόροι, φοιτητές, μαθητές, επαγγελματίες κλπ) δλδ ΟΛΟΙ!

https://www.typotrust.gr/product/antallaktika-fylla/

 

 

Και επειδη η οργάνωση πρέπει να έχει στυλ…

συνδυάστε τα φύλλα αρχειοθέτησης με τα πιο μοντέρνα, πολύχρωμα και εύχρηστα ντοσιέ που κατασκευάζονται από την Τypotrust.

 

Βάλε σε τάξη τις εκθέσεις, τα έγγραφα και τις σημειώσεις σου!

Ντοσιέ από χαρτόνι και επενδυμένο από πλαστικό κάλλυμα τύπου “Denim”. Απαλλαγμένο από κάδμιο και βλαβερές ουσίες!

Η ολοκληρωμένη σειρά σχολικών Ντοσιέ από την Typotrust είναι η πρακτική λύση  για οποιον χρειάζεται οργάνωση!

Με 2 κρίκους και σε 2 διαστάσεις Α4 και Β5.

https://www.typotrust.gr/product-category/school /jeans/

 

Ποιο μολύβι πρέπει να χρησιμοποιήσω;

Ποια είναι η Ιστορία του Μολυβιού;

Το 1794, πέντε χρόνια μετά τη Γαλλική Επανάσταση, η Γαλλία βρισκόταν σε πόλεμο, σχεδόν με όλους στην Ευρώπη. Αγγλία, Ισπανία, Πρωσία και Αυστρία. Το χειρότερο ήταν, ότι οι Γάλλοι αντιμετώπιζαν ελλείψεις σε ένα πολύτιμο υλικό. Το μολύβι! Οι γραφίδες φτερού, βρώμιζαν και ήταν δύσχρηστες. Ειδικά για έναν στρατό που ήταν σε πόλεμο. Αν ένα μήνυμα έπρεπε να γραφτεί γρήγορα ή έπρεπε να σκιαγραφήσουν τις οχυρώσεις του εχθρού, το μολύβι ήταν ανεκτίμητο…. 

Ο εφευρέτης Νικολά Ζακ Κοντέ… 

΄Ομως, ο γραφίτης που χρειαζόταν για τη μύτη του μολυβιού, προερχόταν κυρίως από την Αγγλία και την Πρωσία, που ήταν πλέον εχθροί της Γαλλίας. Με λιγοστά αποθέματα γραφίτη, και χωρίς τρόπο απόκτησης νέων, η Γαλλία αντιμετώπιζε μεγάλη έλλειψη σε μολύβια. Ο Γάλλος υπουργός πολέμου, αποφάσισε να στραφεί, στην επιδεξιότητα του ταλαντούχου εφευρέτη Νικολά – Ζακ Κοντέ. Η ιδέα του Κοντέ, ήταν να αυξήσει την διάρκεια ζωής του γραφίτη, θρυμματίζοντας μια μικρή ποσότητα σε λεπτή σκόνη και αναμιγνύοντας την με μια ακόμα ουσία. Ποια όμως θα μπορούσε να φέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα; Άλλοι εφευρέτες είχαν δοκιμάσει κόλλα ή ακόμη και λάδι φάλαινας, χωρίς αποτέλεσμα. Ο εφευρέτης πειραματίστηκε αδιάκοπα για οχτώ μέρες. Και το κατάφερε! Συνδύασε γραφίτη με άργιλο, πίεσε το μείγμα σε καλούπι και τέλος του έβαλε φωτιά σε ένα καμίνι. Το αποτέλεσμα; Δεκάδες μολύβια, από μια μικρή ποσότητα γραφίτη….

Πηγή: «Συναρπαστικές Πολεμικές Ιστορίες που δεν ειπώθηκαν ποτέ», Rick Beyer, Εκδόσεις «Κλειδάριθμος»…  

_____________________________________________________________________

Ποιο μολύβι πρέπει να χρησιμοποιήσω;

Σκληρότητα

Η επιλογή του μολυβιού είναι κάτι που διαφέρει ανάλογα με τις ανάγκες και τις προτιμήσεις.

Ένας καλός κανόνας για να θυμάστε είναι ότι όσο πιο μαλακό το μολύβι, τόσο πιο σκούρα θα είναι η γραφή του. Τα μολύβια ‘’Β’’ είναι μαλακά, τα μολύβια ‘‘Η’’ είναι  σκληρά. Πάνω σε κάθε μολύβι (στα περισσότερα τουλάχιστον) είναι γραμμένος ο βαθμός σκληρότητας του γραφίτη.

Μερικές χώρες χρησιμοποιούν διαφορετικά συστήματα. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, το μολύβι αριθμός 2 είναι το αντίστοιχο του HB. Σε αυτό το σύστημα, όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός, τόσο σκληρότερο είναι το μολύβι.

Η κλίμακα σκληρότητας των μολυβιών είναι από το 2 έως το 9. Το νούμερο αυτό ακολουθείται από το ‘‘Η’’ για τα σκληρά, και το ‘‘Β’’ για τα μαλακά.

Στην μέση σκληρότητα, όπου συναντώνται οι δύο κλίμακες, βρίσκουμε μολύβια ‘‘ΗΒ’’, ‘‘Β’’, ‘‘F’’(fingerpoint) και ‘‘Η’’.

 

Η πλήρη κλίμακα σκληρότητας των μολυβιών από το σκληρότερο έως το μαλακότερο είναι  9Η 8Η 7Η 6Η  Μέγιστη σκληρότητα για ειδικούς σκοπούς όπως λιθογραφία και ξυλογραφία. 5Η 4Η 3Η Πολύ σκληρό για όλα τα είδη σχεδίου.  2Η Η Σκληρό για όλα τα είδη σχεδίου. F HB Μέσο για γραφή και γραμμικό σέδιο. B 2B 3B Μαλακό με βαθείς τόνους για γραφή και γραμμικό σχέδιο. 4B 5B 6B 7B 8B 9B Πολύ μαλακό βαθύ μαύρο για ζωγραφική, σκίτσα και σχέδιο.

 

Τοπική Έκθεση Ηράκλειο Κρήτης

Η Αντωνίου Α.Ε. – Typotrust  σας προσκαλεί στην Τοπική Έκθεση που θα γίνει

στo Hράκλειο Κρήτης 19 – 20 Μαρτίου

στο ξενοδοχείο Capsis Astoria (Πλ. Ελευθερίας 11, 712 01 Ηράκλειο – Κρήτης)

Θα γίνει παρουσίαση νέων προϊόντων και προσφορών.

Σας περιμένουμε!

Χάρτινη… καταιγίδα ανατιμήσεων στην αγορά

Ετήσιες αυξήσεις ώς 80% ● Διψήφιες ανατιμήσεις τον πρώτο μήνα του 2022 ● Ελλείψεις και πλαφόν στις εισαγωγές ● Σε αδιέξοδο εκτυπωτικές επιχειρήσεις και εισαγωγείς, θύμα του εμπορικού πολέμου Ασίας-Ευρώπης και η χαρτοβιομηχανία.

Στη δίνη του κυκλώνα βρίσκονται τους τελευταίους μήνες όλοι οι επαγγελματίες που σχετίζονται με τη βιομηχανία χάρτου σε κάθε της μορφή: εκτυπώσεις, συσκευασίες προϊόντων, βιβλιοπαραγωγή, όπως και το σύνολο της έντυπης ενημέρωσης, από τις εφημερίδες και τα περιοδικά μέχρι την οπτική προβολή και επικοινωνία, ακόμα και τη γραφική ύλη. Ανθρωποι από τον χώρο του βιβλίου, των εκδόσεων, των γραφικών τεχνών, εισαγωγείς και έμποροι χάρτου κάνουν λόγο για μια κρίση άνευ προηγουμένου, με πρωτόγνωρες ανατιμήσεις 40%-60% ώς και 80% σε ένα χρόνο, ανάλογα με την ποιότητα και το είδος του χαρτιού, ενώ διψήφιες αυξήσεις έχουν γίνει ήδη από την αρχή του 2022.

Παράλληλα, περιγράφουν ένα τοπίο πλήρους αβεβαιότητας, με το λειτουργικό κόστος να αυξάνεται εκθετικά ακολουθώντας το ράλι της ενέργειας και την εκτόξευση των μεταφορικών, ενώ τα εργοστάσια χαρτοποιίας του εξωτερικού βάζουν πλέον πλαφόν στο ύψος των παραγγελιών, οι οποίες καθυστερούν να παραδοθούν οδηγώντας σε αναθεώρηση, ακόμα και ακύρωση συμβολαίων. «Αυτό που βιώνουμε τώρα, δεν το έχουμε ξαναζήσει.

Οχι μόνο εγώ που είμαι 16 χρόνια στην εταιρεία, αλλά και πολύ μεγαλύτεροι άνθρωποι», λέει στην «Εφ.Συν.» η Ελεάνα Τσώλη, επικεφαλής της «Τσώλης Α.Ε.», μιας από τις σημαντικότερες εταιρείες εμπορίας και εισαγωγής χάρτου, που σύντομα συμπληρώνει 50 χρόνια λειτουργίας. Αντίστοιχες παρατηρήσεις έκαναν στην «Εφ.Συν.» στελέχη εκτυπωτικών και εκδοτικών επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται δεκαετίες στον κλάδο, ενώ ανησυχία όλων είναι ότι όχι μόνο δεν διαφαίνεται άμεσα εκτόνωση της κρίσης, αλλά αντίθετα οι προβλέψεις για τους επόμενους μήνες είναι εξαιρετικά δυσοίωνες. «Οι τιμοκατάλογοι από το εξωτερικό αλλάζουν από μήνα σε μήνα. Οταν πέρυσι παραγγέλναμε χαρτί π.χ. με 800 ευρώ τον τόνο μέση τιμή, τώρα κοστίζει 1.300-1.400 ευρώ και οδεύουμε στα 1.500 ευρώ», εκτιμά ο Κώστας Βγόντζας, διευθύνων σύμβουλος της «Λυχνία Α.Ε.», επιχείρησης εκτύπωσης και εφαρμογών προβολής και επικοινωνίας που λειτουργεί από το 1972, ενώ ο ίδιος βρίσκεται στο τιμόνι της εδώ και 35 χρόνια.

Μια άλλη κοινή παραδοχή είναι ότι οι ανατιμήσεις και οι ελλείψεις στο χαρτί αποτελούν παγκόσμιο φαινόμενο, που ξεκίνησε στα απόνερα της πανδημίας, συνδυάστηκε με το έμφραγμα στις διεθνείς μεταφορές, τα προβλήματα στα λιμάνια της Ασίας, με τον πενταπλασιασμό του κόστους των ναύλων να καθιστά τη φτηνή μέχρι τότε Κίνα ασύμφορη για εισαγωγές. Αποτέλεσμα, οι εκτυπωτικές επιχειρήσεις της Ευρώπης να στραφούν στα εργοστάσια χάρτου εντός Ε.Ε., τα οποία αδυνατούν να καλύψουν τη ζήτηση, αυξάνοντας με τη σειρά τους τις τιμές.

Ο πόλεμος του χαρτιού είναι άλλο ένα κομμάτι του παζλ του διεθνούς γεωπολιτικού παιχνιδιού, των εμπορικών πολέμων μεταξύ ΗΠΑ – Κίνας και προσφάτως Ε.Ε. – Κίνας, αλλά και της ενεργειακής κρίσης. Κατεξοχήν ενεργοβόρες επιχειρήσεις, οι ευρωπαϊκές χαρτοβιομηχανίες, οίκοι ή «μύλοι χαρτιού» όπως τους αποκαλούν οι Ελληνες εισαγωγείς (από το Paper Mills), βασίζονται κυρίως στο φυσικό αέριο, οι τιμές του οποίου πανευρωπαϊκά έχουν ώς και τριπλασιαστεί.

Η ενεργειακή θηλιά πνίγει και τις ελληνικές εκτυπωτικές επιχειρήσεις, που βλέπουν τους λογαριασμούς ρεύματος να υπερδιπλασιάζονται αθροίζοντας νέα βάρη στο κόστος παραγωγής. «Ο λογαριασμός της ΔΕΗ από 4.300 ευρώ πήγε 9.900 ευρώ, με 5.300 ευρώ να είναι μόνο οι ρήτρες αναπροσαρμογής», λέει ενδεικτικά ο Κώστας Σκηνιώτης της «Καμπύλη ΑΕΒΕ», μιας από τις πιο αξιόπιστες και ποιοτικές επιχειρήσεις στον χώρο. Αυξήσεις πάνω από 100% στο ρεύμα είδε και η «Λυχνία», με τον λογαριασμό να εκτινάσσεται τον Δεκέμβριο στις 26.000 ευρώ, από 12.500 τον Οκτώβριο.

Τα ποσοστά των αυξήσεων που απαριθμούν οι εκπρόσωποι των ελληνικών επιχειρήσεων κόβουν την ανάσα και καλύπτουν όλη την γκάμα της παραγωγής. «Από τους τιμοκαταλόγους που μας στέλνουν βλέπουμε ότι το χαρτί έχει ακριβύνει κατά μέσο όρο 35%, οι τσίγκοι παραγωγής 17%, τα αναλώσιμα, όπως η αιθυλική αλκοόλη 25%», μας λέει ο Κώστας Σκηνιώτης. «Χάνουμε έναν μήνα ρευστότητας κάθε τρεις μήνες. Επειδή δεν μπορούμε όλο αυτό το επιπλέον κόστος ούτε να το μετακυλίσουμε στους πελάτες μας ούτε να το απορροφήσουμε, φοβόμαστε ότι θα βρεθούμε σε εξαιρετικά δύσκολη θέση στα μέσα του 2022, όπως κάθε επιχείρηση που θέλει να είναι συνεπής», ανησυχεί ο ίδιος, απευθύνοντας έκκληση στην πολιτεία να λάβει άμεσα μέτρα στήριξης ειδικά των μικρομεσαίων επιχειρήσεων του κλάδου που έχουν υποστεί δριμύ πλήγμα την τελευταία δεκαετία, με εκατοντάδες λουκέτα και απώλεια δεκάδων χιλιάδων θέσεων εργασίας. Ο κλάδος των γραφικών τεχνών – εκδόσεων – εκτυπώσεων εκτιμάται ότι απασχολεί σήμερα περίπου 22.000 εργαζόμενους, όταν πριν από την κρίση απασχολούσε 47.000.

Το τελευταίο δίμηνο κλιμακώνονται οι ελλείψεις στο χαρτί, εξηγεί η κ. Τσώλη. «Τα ευρωπαϊκά εργοστάσια βάζουν πλαφόν στο όριο παραγγελιών, καθώς αντιμετωπίζουν δυσκολίες εξεύρεσης πρώτων υλών, από τον χαρτοπολτό μέχρι τα χημικά για τη λεύκανση του χάρτου. Εκεί που μπορούσες να παραγγείλεις π.χ. 300 τόνους χαρτί, τώρα υπάρχει όριο ώς 80 τόνους. Οι οποίοι μάλιστα φτάνουν με μεγάλη καθυστέρηση, ώς και έξι μήνες. Εχω δεχτεί ώς 3 διαδοχικές ανατιμήσεις σε υπογεγραμμένες παραγγελίες, που φτάνουν ώς και 50% της αρχικής τιμής», μας λέει.

Οι επιπτώσεις των ανατιμήσεων και των ελλείψεων στο χαρτί και στο χαρτόνι συσκευασίας διαχέονται σε όλη την αλυσίδα της παραγωγής με απρόβλεπτες συνέπειες. Μέρος των αυξήσεων είναι ήδη ορατό στα ράφια των σούπερ μάρκετ αλλά και των φαρμακείων, αφού ειδικά για τα καλλυντικά μεγάλο μέρος του κόστους αφορά τη συσκευασία. Πολυεθνικές εταιρείες ακυρώνουν προωθητικές καμπάνιες, μικρότερες εταιρείες αλλάζουν την πολιτική επικοινωνίας τους, περιοδικές εκδόσεις στρέφονται στο ίντερνετ, πολυσέλιδα βιβλία «μπαίνουν στον πάγο», εκδοτικοί οίκοι μειώνουν το τιράζ και τον αριθμό των νέων τίτλων, ακόμα και μπεστ σέλερ δυσκολεύονται να ανατυπωθούν επειδή… αυξήθηκαν τα έξοδα. Ο κόσμος του χαρτιού ζει το δικό του «Φαρενάιτ 451», όχι εξαιτίας κάποιας δυστοπικής αστυνομίας σκέψης που καίει τα βιβλία, όπως στο αριστούργημα του Ρέι Μπράντμπερι, αλλά ως απόρροια της παγκόσμιας ενεργειακής και εφοδιαστικής κρίσης, η οποία δεν έχει ακόμα κορυφωθεί.

Πηγή: Η Εφημερίδα των Συντακτών

Πως να κάνετε την αρχειοθέτηση παιχνιδάκι…

Πως να κάνετε την αρχειοθέτηση παιχνιδάκι…

Ένα αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης γραφείου είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση που χειρίζεται τιμολόγια, αποδείξεις και άλλα αρχεία, είτε σε έντυπη είτε σε ψηφιακή μορφή. Ακόμη και για επιχειρήσεις που δεν ασχολούνται με γραφειοκρατία, η οργάνωση και η αποτελεσματικότητα θα συμβάλει στην ομαλή λειτουργία των εργασιών.

Μιλώντας για σύστημα αρχειοθέτησης γραφείου εννοούμε από το απλό συρτάρι έως έναν πολύπλοκο server. Για να δημιουργήσετε ένα σύστημα που λειτουργεί για εσάς, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια αρχεία είναι πιο σημαντικά, ποιος χρειάζεται πρόσβαση και πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν εύκολα και αποτελεσματικά.

Γιατί χρειάζεστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης

Η σωστή αρχειοθέτηση αποδείξεων και τιμολογίων είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορεί να κάνει μια μικρή επιχείρηση για την οργάνωσή της.

Ανάλογα με τον κλάδο σας, μπορεί να χρειαστεί να τηρείτε αρχεία για να συμμορφώνεστε με τους κρατικούς κανονισμούς, μερικές φορές για χρόνια. Τα δικηγορικά γραφεία υποχρεούνται να τηρούν φακέλους υποθέσεων για μεγάλο χρονικό διάστημα. Οι λογιστές και οι φοροτεχνικές επιχειρήσεις πρέπει επίσης να τηρούν τις φορολογικές δηλώσεις σε αρχείο. Οι κατασκευαστικές εταιρείες, τα ιατρικά γραφεία, τα σχολεία και πολλά άλλα έχουν ευθύνες τήρησης αρχείων.

Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν σκέφτονται πόσες εργατοώρες θα εξοικονομήσουν όταν επενδύουν σε σωστά και κατάλληλα συστήματα αρχειοθέτησης, ενώ σύμφωνα με έρευνες, ο συνολικός χρόνος που αφιερώνουν οι εταιρείες στην αναζήτηση αρχείων που δεν έχουν αρχειοθετηθεί ανέρχεται σε έξι εβδομάδες το χρόνο.

5 Βήματα για να οργανώσετε ένα σύστημα αρχειοθέτησης

  1. Αξιολογήστε προσωπικές συνήθειες και συνήθειες γραφείου

Σκεφτείτε ποιοι υπάλληλοι χρειάζονται πρόσβαση στα αρχεία, πού εργάζονται και τι έχει νόημα με βάση τις θέσεις εργασίας τους. Εάν δημιουργείτε ένα σύστημα για τον εαυτό σας, σκεφτείτε την εργονομία, τη ροή της εργάσιμης ημέρας, πώς μετακινείστε στον χώρο του γραφείου σας, τι μπορείτε να φτάσετε από το γραφείο σας και ποιες πληροφορίες χρειάζεστε συχνά σε σχέση με πληροφορίες που μπορούν να αρχειοθετηθούν για μεγάλο χρονικό διάστημα. Εάν δημιουργείτε ένα σύστημα για κάποιον άλλο, ρωτήστε τη γνώμη του—ό,τι λειτουργεί για ένα άτομο δεν θα λειτουργεί πάντα για ένα άλλο.

  1. Διαλέξτε ένα σύστημα αρχειοθέτησης

Ο τύπος της επιχείρησή σας θα καθορίσει εάν θα επιλέξετε να αρχειοθετήσετε αριθμητικά, αλφαβητικά ή με κάποιο άλλο τρόπο. Για παράδειγμα, αναζητάτε πληροφορίες πελατών με όνομα ή αριθμό λογαριασμού; Αρχειοθετήστε έγγραφα ανά κατηγορία, όπως έξοδα, οικονομικά, έσοδα κ.λπ.

  1. Υπολογίστε τον χώρο που χρειάζεστε.

Ο χώρος αποτελεί πάντα απαραίτητο ζητούμενο για ένα αποτελεσματικό  σύστημα αρχειοθέτησης, οπότε μιλάμε για  ντουλάπια, ράφια ή άλλα σύγχρονα μηχανικά συστήματα έξυπνης αποθήκευσης. Συνιστάται όταν αγοράσετε κάτι, να υπολογίσετε  να χωρέσετε τον διπλάσιο αριθμό αρχείων που έχετε τώρα.

Στην κορυφή των συστημάτων αρχειοθέτησης παραμένουν τα Κλασσέρ, ντοσιέ και διαχωριστικά που θα σας βοηθήσουν να κατηγοροποιήσετε τα αρχεία σας και θα σας επιτρέψουν να προσθέτετε εύκολα νέα χαρτιά καθώς η εταιρεία σας αναπτύσεται και θα εξαλείψουν την ανάγκη να αναβαθμίζετε ή να αναδιοργανώνετε τακτικά το σύστημα αρχειοθέτησής σας.

  1. Υπολογίστε τη συχνότητα χρήσης

Εάν έχετε μεγάλο αριθμό αρχείων στα οποία έχετε πρόσβαση καθημερινά, θα πρέπει να είναι στη διάθεσή σας άμεσα. Αυτά τα αρχεία τα οποία τα χρησιμοποιείτε λιγότερο συχνά δεν χρειάζεται να βρίσκονται στον χώρο εργασίας σας.

  1. Προσβασιμότητα

Η  σημασία της προσβασιμότητας είναι πολύ σημαντική για υπαλλήλους ή μελλοντικούς υπαλλήλους που μπορεί να έχουν ειδικές ανάγκες κινητικότητας. Τα πολύ ψηλά ντουλάπια, για παράδειγμα, μπορεί να είναι δύσκολα προσβάσιμα.

  1. Επενδύστε σε ένα καλό σύστημα ετικετών

Η δυνατότητα ανάγνωσης ετικετών των αρχείων ακούγεται προφανής, αλλά η σαφήνεια στην επισήμανση θα εξοικονομήσει χρόνο. Διαλέξτε ετικέτες που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Χρησιμοποιώντας τα πρότυπα εκτύπωσης (Templates) που σας δίνονται για την κάθε ετικέτα μπορείτε να προσαρμόσετε το κείμενο ή τον τίτλο ανάλογα με το αρχείο που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

  1. Αγορά Ντοσιέ-Κλασσέρ

Τα κλασσέρ είναι μια έξυπνη επένδυση. Τα έγχρωμα κλασσέρ είναι εύκολα διαθέσιμα και εύκολα αναγνωρίσιμα. Για παράδειγμα, εάν τοποθετήσετε όλα τα αρχεία πελατών σας σε κίτρινα κλασσέρ, τις οικονομικές πληροφορίες σε μπλε και το μάρκετινγκ σε κόκκινα, θα εξοικονομήσετε χρόνο κατά την αναζήτηση ή την αρχειοθέτηση χρησιμοποιώντας τα χρώματα ως μέσο ταξινόμησης των αρχείων σας.

BPA: BISPHENOL – A (δισφαινόλη Α). Τι είναι;

Θερμικό χαρτί χωρίς BPA
BPA: BISPHENOL – A (δισφαινόλη Α)

Η ουσία BPA είναι ένα συστατικό που χρησιμοποιείται, ως μέσο εμφάνισης της
χρωστικής ουσίας σε θερμικό χαρτί ώστε κατά την εκτύπωση να εμφανίζεται η μελάνη.
Στην Ε.Ε., η χρήση της BPA στο θερμικό χαρτί υπόκειται σε περιορισμό.

Η καθολική απαγόρευση της χρήσης θα τεθεί σε ισχύ το 2020, ούτως ώστε να δοθεί στις επιχειρήσεις το χρονικό περιθώριο να την εξαλείψουν σταδιακά και να την
αντικαταστήσουν με μια οικολογικότερη ουσία. Εμείς ήδη έχουμε προχωρήσει  στην
αντικατάσταση αυτής της ποιότητας του θερμικού χαρτιού, με άλλο το οποίο είναι BPA free.

Μάλιστα η αντικατάταση αυτή εμφανίζεται και πάνω στα προϊόντα με την αντίστοιχη ένδειξη (ΒPA free).

 

Back to Top
Product has been added to your cart